为顺利实现住户调查从传统手工记账方式向电子记账采集方式的转变,实现“即时记账、即时上传”的数据采集目标,千阳局多措并举切实做好电子记账工作。
一、认真摸底,加强宣传。对调查户进行上门走访摸底,充分了解记账户家庭基本情况及电子记账设备使用情况。有重点、有针对性地对记账户开展宣传和动员,重点讲解电子记账给记账户带来的好处,努力让记账户能够愉快地接受电子记账,鼓励家庭年轻人记账,赢得记账户对电子记账工作的共识。
二、现场操作,实时答疑。培训采用现场指导的方式,“手把手”对记账户进行技术培训,详细讲解“记账易”系统,对手机版操作方法进行反复演示,对常见问题进行重点讲解,让记账户现场实际操作,当面解答问题。确保每一位记账员能够熟练掌握电子记账技能。
三、建立微信群,随时指导。建立电子记账微信群。打通信息交流平台,畅通信息交流渠道,对记账过程中遇到的问题随时交流,相互探讨电子记账工作中遇到的问题,及时指导,共同分享经验与体会。
四、坚持每日复核,强化沟通。调查员每日对记账户所记账页进行浏览和复核,实时监控记账动态,对连续3天没有上传收支记录的调查户进行提醒,对记账中发现异常记录的,及时与记账户联系,督促其及时改正。对普遍存在的问题进行整理归类,并发至各记账户,从源头上确保记账质量。通过审核交流,增进与记账户之间的沟通与联系,也拉近了与记账户之间的距离。
五、增加补贴,鼓励记账。为了消除记账户电子记账后,消耗流量的后顾之忧,对电子记账户在原有补贴的基础上每月增加30元调查补贴,确保高效推动电子记账工作。