王向民:做帮工
编辑:王向民
来源:经贸调查队
发布时间:2018-07-05 15:09
长期主持本专业的统计工作,遇到事情总喜欢在脑子里反复考虑,生害怕出现差错,心里感到非常的累。偶尔转换一下角色,给其他同志搭个下手,当上一次小帮工,也是一种轻松自在的事情。
星期一早上刚上班,分管领导打电话,说营商环境调查报表明天就要报了,其中有大量的Excel电子表格操作,业务员小薛有些忙不过来,能不能给她帮个忙。我说可以,就答应下来了。营商环境调查,涉及大量的调查企业和多个政府部门,涵盖企业开办、纳税、获得信贷、政务服务、产权登记、跨境贸易等许多方面。每个县区上报的Excel表格中,有13个一级项目,每个项目里面又有4个二级指标,每个二级指标又有合计值和平均值2个小项。按照省上的上报要求,市汇总表里要有每个县区的分项数据。这样一来,就要求把县区上报的Excel表上的数据一个一个的进行过录,一个县区就要进行13×4×2=104次复制粘贴,宝鸡市有13个县区,那么就要进行104×13=1352次复制粘贴操作,就是一件令人头大的事情。
尽管我的计算机水平好一些,面对这上千次的复制粘贴操作,我也是有些怯呼,如果出现失误了,有可能连错在哪里都没办法去查找。而且这种操作也不会持续很久,一个小时下来就会眼花缭乱,头昏脑胀。因此我的第一个感觉就是不能这样做,必须要另辟蹊径,想个其它更有效的方法,从这个梦魇一般的操作中解脱出来。在听她介绍的时候,我就在想这个事情的解决办法,应该怎样做才能更好一些。听着听着,我忽然有个想法,采用手工过录表的方法,把每个县区的Excel表格中的数据抄写出来,然后再一个一个的录入进去,是不是更方便快捷一些呢?表面上看这样做是多了一道工序,却可以避免在县区的Excel表格之间翻来翻去,工作起来也会轻松自在一点,更重要的一点就是不费眼睛,不用两只眼睛老盯着电脑屏幕看那些小数字。如果出现差错,核查也比较方便。
想到了好办法,我回到办公室就按照报表的上报要求,设计打印了三张宝鸡市各县区的过录表,开始着手过录各县区的数据,并让小魏来帮忙。我负责在电脑上调取县区的Excel表,查看、读念表上的指标和数据,她负责抄写数字,等到所有的县区数据过录完了,已经到了下午四点,把人念的口干舌燥,把办公室的人也吵了一下午。小魏把摘录的数据录入到电脑上,我把市级Excel过录表打印出来,又分别进行校对,修正录入的错误数据,保证市级过录表准确无误。等我把审核好了的汇总表给小薛拿过去的时候,已经6点半过了。
在回家的路上,我还在沾沾自喜,一方面,很庆幸自己能有今天的好主意,把令人望而生畏的繁琐事情,简化成一件简便易行的手工操作,把原本只能靠一个人操作的不可分割的工作,转化为办公室里其他同志也可以帮上忙的共同协作过程。另一方面,帮助别人虽然辛苦,但从中也感受到了快乐。还有一个体会,就是最复杂的事情,往往要从最简单的办法来入手,会起到事半功倍的效果。这种做法也应该是个工作思路吧,希望大家能够借鉴一下。