近年来,市统计局紧扣档案规范化建设要求,坚持高位统筹、健全机制、精准发力、强化保障,抓实统计档案归集管理、安全管护和提质增效工作,持续提升档案规范化、标准化、信息化建设水平,为全市统计各项工作高质量推进夯实档案基础支撑。2025年市统计局获得全省档案工作目标管理AAA级单位。
一是坚持高位推动,层层压实工作责任。局党组将档案工作与统计业务同部署、同推进、同考核,全面压实主体责任,形成齐抓共管工作格局。成立档案工作领导小组,明确各级分管领导及业务科室分级职责,常态化协调解决档案工作难点问题。细化岗位归档管理责任,做到任务到岗、责任到人,构建一级抓一级、层层抓落实的责任体系。常态化开展工作督导和档案室安全检查,实行台账化管理,确保各项工作落地见效。
二是聚焦关键环节,提升规范管理质效。围绕档案“收、管、存、用”核心环节,结合统计专业特点抓实档案管理提质工作。严格对照档案管理制度规范各类统计报表、普查资料、基础数据汇编等归集整理,统一分类标准,按期完成年度归档,确保档案资料齐全规整。加快档案数字化建设,推进历史统计、大型普查等档案数字化加工,完善电子档案目录数据库,提升档案查阅利用效率。严格落实库房“十防”管理要求,常态化排查安全隐患,规范涉密档案管理,定期开展应急演练,守牢档案安全底线。常态化开展档案业务培训,配强兼职档案人员,提升队伍专业化履职能力。
三是健全制度机制,夯实长效管理基础。立足统计档案工作实际,坚持以制度管事、以流程管档,完善全流程档案管理制度体系。市统计局率先完成“三合一”制度,修订完善岗位职责、管理制度、利用制度等7项档案管理制度,建立健全档案查(借)阅、安全检查、库房温湿度等7种基础台账,细化各环节操作规范;健全档案溯源管控机制,将档案归档时效、整理规范、安全保管等工作纳入科室年度考核,与评先评优直接挂钩;针对统计数据特殊性,建立数据采集、审核上报到归档留存全链条管理模式,确保统计资料有据可查、全程可溯。组织干部职工学习档案制度,切实做到依规管档、依法履职。
四是加大经费投入,筑牢硬件保障防线。统筹财政预算,优先保障档案工作刚需经费,补齐硬件设施短板。先后投入资金7万余元,按需更新配备密集档案柜、防磁柜、温湿度调控、安防消防监控系统等专用设备,并按“十防”要求对档案室进行重新装修。定期检修维护,优化档案保管环境,满足纸质与电子档案分类保管需求。专项保障档案数字化加工、系统运维、业务培训及隐患整改等工作经费,专款专用、精准投入,持续优化档案软硬件管理条件,为统计档案规范化、安全化长效运行提供坚实保障。